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遥看成梦,近看成风

如何在Word文档里制作目录?

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码

Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

①修改标题样式的格式
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式;

②在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。

③提取目录
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。

注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
http://zhidao.baidu.com/question/46214002

Windows中各个系统目录功能

所谓系统目录就是指操作系统的主要文件存放的目录,目录中的文件直接影响到系统是否正常工作,了解这些目录的功能,相信对你更好的使用系统会有很大的帮助。以下介绍的目录若不做特殊说明,在Win9x/ME系统下,它们在Windows目录中,在Win2000/xp系统下,他们在Winnt目录中。

All Users文件夹:
(Win9x/ME)所有用户文件夹,里面里面包括系统缺省登录时的桌面文件和开始菜单的内容。
(Win2000/xp)在Win2000/xp的系统目录中没有这个文件夹,Win2000/xp将用户的信息放在根目录下的Documents and Settings文件夹中,每个用户对应一个目录,包括开始菜单、桌面、收藏夹、我的文档等等。

Application Data文件夹:
(Win9x/ME)应用程序数据文件夹。包括任务栏中的快捷方式,输入法的一些文件等等。根据你系统中使用不同的软件,该目录中的内容也有所不同。
(Win2000/xp)在Documents and Settings文件夹中,每个用户都对应一个Application Data文件夹,同样每个用户由于使用的软件不同,目录内容也相同。